Teilnahmebedingungen

Wichtige Infos auf einem Blick
Teilnahmebedingungen

WERTUNGSKATEGORIEN

|1| Die Teilnahme an der Firmenstaffel ist grundsätzlich ab dem 18. Lebensjahr möglich. Minderjährige Läufer können nur mit Einverständniserklärung der Eltern starten.

|2| Startberechtigt sind alle freien und fest angestellten Mitarbeiter eines Unternehmens. Teams können mit Freunden und Bekannten des Unternehmens ergänzt werden. Hinsichtlich der Wertung ist Punkt 5 zu beachten.

|3| Jedes Team besteht aus 5 Team-Mitgliedern. Teams werden unterteilt in die Kategorien Herren (5 männliche Teilnehmer), Damen (5 weibliche Teilnehmer) und Mixed (mindestens 2 männliche und 2 weibliche Teilnehmer) und Sprint (siehe Punkt 5).

|4| Teams mit nur einem weiblichen Teilnehmer starten in der Kategorie Herren. Teams mit nur einem männlichen Teilnehmer starten in der Kategorie Mixed.

|5| Teams mit Läufern, die keine festen Angestellten des Unternehmens sind, können lediglich in der Kategorie „Sprint“ eine Platzierung (Platz 1-3) erreichen. Eine Platzierung in den Kategorien Herren, Damen oder Mixed ist ausschließlich Teams mit fest angestellten Mitarbeitern des Unternehmens vorbehalten.

|6| Verifizierung: Der Team-Captain eines platzierten Teams (Platz 1-3) bestätigt bis 30 Minuten nach Zieleinlauf mit Unterschrift beim Veranstalter im Bereich der Startnummern-ausgabe, dass sein Team ausschließlich mit festen Mitarbeitern gestartet ist.

|7| Alle Teilnehmer verpflichten sich zu einem sportlich fairen Umgang untereinander und gegenüber dem gesamten Veranstaltungsteam und seinen Helfern und Streckenposten.

|8| Der Veranstalter behält sich vor bei Nichtbeachtung der Teilnahmebedingungen, der Sicherheitsbestimmungen, der Regeln und der Sicherheitseinweisungen oder auch unsportliches Verhalten Teams oder Unternehmen zu disqualifizieren oder von der Veranstaltung auszuschließen. Der Veranstalter behält sich vor, entstandene Kosten in Rechnung zu stellen.

|9| Der Team-Captain bzw. Ansprechpartner verpflichtet sich seine Teammitglieder über die Teilnahmebedingungen zu informieren.

ANMELDUNG & STARTGEBÜHR

|10| Jeder Teilnehmer versichert durch seine Teilnahme, dass er über einen guten Gesundheits- und ausreichenden Trainingszustand verfügt.

|11| Die Startgebühr kostet € 75,00 pro Team zzgl. MwSt. Die Anmeldung ist verbindlich. Eine Stornierung von Startplätzen und eine Rückerstattung bezahlter Startgebühren sind ausgeschlossen. Der Startplatz kann an ein anderes Unternehmen übertragen werden.

|12| Anmeldungen nach Anmeldeschluss können nicht mehr berücksichtigt werden. Anmeldeschluss für die Firmenstaffel Magdeburg ist Mitte Juni. Ist das Teilnehmerlimit von 5.000 Startern bzw. 1.000 Teams erreicht, sind keine weiteren Anmeldungen mehr möglich.

|13| Die Startnummernausgabe kann nur erfolgen, wenn die Teilnahmegebühr bis 2 Tage vor der Veranstaltung eingegangen ist. Eine Barzahlung der Startgebühren vor Ort in bar ist nicht möglich.

LAUF & ZEITMESSUNG

|14| Die Startnummern müssen von jedem Teilnehmer gut sichtbar auf der Vorderseite im Brust- bzw. Bauchbereich angebracht werden.

|15| Der Wechsel zwischen den Teammitgliedern erfolgt durch die Übergabe des Staffelstabes innerhalb der Wechselzone. Die Zeit des Wechsels ist Bestandteil der Gesamtzeit.

|16| Joker-Regel: Fällt ein Läufer eines Teams kurzfristig aus, kann ein weiteres Team-Mitglied diesen ersetzen und doppelt laufen. Teams, die von der Joker-Regel Gebrauch machen, können keine Platzierung (Platz 1-3) erzielen.

|17| Das Verlassen der Laufstrecke und absichtliches bzw. versehentliches Abkürzen führen zur Disqualifikation des entsprechenden Teams.

|18| Der Lauf steht unter medizinischer Betreuung. Medizinische Angestellte vor Ort sind berechtigt Teilnehmer aufgrund von Verletzungen und Überanstrengung aus dem Lauf zu nehmen.

|19| Die Staffelstäbe enthalten einen Chip für die elektronische Zeitmessung und müssen vom Läufer mitgetragen werden.

|20| Staffelstäbe sind Eigentum des Veranstalters und werden nach dem Zieleinlauf des letzten Läufers entgegengenommen. Nicht zurückgegebene Staffelstäbe werden dem jeweiligen Unternehmen mit € 25,00 zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt.

VERANSTALTUNGSGELÄNDE ELBAUENPARK

|21| Im Rahmen der Veranstaltung angefertigte Video- und Fotoaufnahmen dürfen vom Veranstalter zur Veranstaltungsdokumentation und für die Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen auch über das Internet genutzt werden.

|22| Das Aufstellen von privaten Zelten und Pavillons im Veranstaltungsbereich ist nicht gestattet.

|23| Offenes Feuer, Gas sowie das Zünden von Grills und Feuerwerkskörpern jeglicher Art sind auf dem gesamten Veranstaltungsgelände untersagt.

|24| Glasflaschen und Glasbehälter, Getränkekästen oder sonstige Mehrfachverpackungen von Getränken dürfen nicht mit auf das Veranstaltungsgelände gebracht werden.

|25| Die Teilnehmer sind angehalten anfallenden Müll in den Müllcontainern zu entsorgen.

|26| Für Beschädigungen an Personen oder Sachen, die von Mitarbeitern oder Beauftragten des Veranstalters verursacht worden sind, haftet dieser nur bei fahrlässigem oder vorsätzlichem Handeln, es sei denn, dass zwingende gesetzliche Regelungen entgegenstehen. Für verloren gegangene Kleidungsstücke und andere Gegenstände haftet der Veranstalter nicht.

FIRMENZELTE, LOGEN & CATERING

|27| Unternehmen haben die Möglichkeit im Veranstaltungsbereich Firmenzelte, Logen und Tische zu mieten. Die Team-Treffpunkte werden durch den Veranstalter gestellt und sind bei der zuständigen Behörde gemeldet.

|28| Standort und Platzierung der Firmenzelte werden durch den Veranstalter festgelegt. Es dürfen nur die vom Veranstalter zugewiesenen Zelte, Logen und Tische genutzt werden.

|29| Zelte und Logen verfügen über Bierzeltgarnituren und Beleuchtung. Für zusätzliches Equipment ist jedes Unternehmen selbst zuständig z.B. Wimpel oder Luftballons.

|30| Aus logistischen Gründen ist das Mitbringen und die Anlieferung von Speisen und Getränken von Drittanbietern in die Firmenzelte und Logen nicht gestattet. Bei Nichtbeachtung wird dem betreffenden Unternehmen eine Reinigungs- und Logistikpauschale i.H.v. € 200,00 zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt.

|31| Getränkepakete werden in den Firmenzelten, Logen und im Franziskaner Biergarten über zusätzliche Bars gegen Vorlage eines Armbändchens ausgegeben. Getränkebecher und PET-Flaschen werden mit 0,50 € bepfandet. Die Rückgabe erfolgt an Ihrer zugewiesenen Bar. Nicht verbrauchte Getränke und Speisen werden nicht erstattet.

|32| Eine Stornierung gebuchter Zelte, Logen, Tische oder Cateringleistungen ist maximal bis 4 Wochen vor der Veranstaltung möglich. Bei Stornierung fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 50,- zzgl. MwSt. an.

|33| Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für Ausstellungsgegenstände und Standeinrichtungen und schließt jede Haftung für diesbezügliche Schäden und abhanden gekommene Gegenstände aus.

|34| Dekoration und die Auslage von Werbematerialien im gebuchten Zelt ist grundsätzlich erlaubt. Aktives Flyer verteilen, sowie der Einsatz von Promotion Teams und Gewinnspielen zur Adressengenerierung sind nur nach schriftlicher Genehmigung durch den Veranstalter gestattet.

|35| Das Bekleben der Zelte zu Dekorationszwecken ist untersagt. Anfallende Reinigungskosten werden auf das Unternehmen umgelegt.

SONSTIGES & SCHLUSSBESTIMMUNGEN

|36| Bei widrigen Wetterbedingungen und aufgrund von besonderen Ereignissen (Krieg, Terror, Streik, Naturereignisse, behördliche Anordnungen etc.) behält sich der Veranstalter das Recht vor im Interesse der Sicherheit und Gesundheit der Teilnehmer den Lauf zu verschieben bzw. abzusagen oder Zelte geschlossen zu halten. Es werden nur Kosten erstattet, für die der Veranstalter zum Zeitpunkt der Absage oder Verschiebung noch keine Leistungen beauftragt hat.

|37| Änderungen der Teilnahmebedingungen durch den Veranstalter sind möglich. Bei Änderungen der Teilnahmebedingungen erhalten die Ansprechpartner in den jeweiligen Unternehmen eine entsprechende Information.

|38| Der Veranstalter ist berechtigt, Kontaktdaten der Teams zur Ankündigung weiterer eigener Veranstaltungen zu nutzen und zur Abstimmung und Platzierung von Zusatzangeboten im Rahmen der Firmenstaffel an Partner weiterzugeben.

|39| Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der Teilnahmebestimmungen im Übrigen nicht. Die ungültige Regelung wird durch eine Klausel ersetzt, die der gesetzlichen Regelung am nächsten kommt.

Fassung vom 14. Juli 2017